PRIVACY POLICY

Deze Privacy Policy legt uit hoe Strong Viking Group B.V. en Strong Viking Deutschland GmbH (hierna aangeduid als Strong Viking) omgaan met persoonsgegevens van deelnemers aan evenementen, bezoekers, gebruikers van de website en klanten die diensten van Strong Viking afnemen.

Strong Viking hecht veel waarde aan de bescherming van persoonlijke gegevens en zorgt voor een veilige en zorgvuldige verwerking van deze informatie in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving (zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens is:

Strong Viking Group B.V.
De Hork 26a
5431 NS Cuijk
KvK: 57045275

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, kun je contact met ons opnemen.

2. Definities

In dit Privacy Statement hebben de volgende begrippen de hieronder genoemde betekenis:

Evenement: Het evenement en alle activiteiten die door Strong Viking worden georganiseerd.
Deelnemer: Een natuurlijk persoon die, al dan niet via een deelnemend bedrijf, op een door Strong Viking goedgekeurde wijze is aangemeld voor deelname aan een evenement.
Bezoeker: Een natuurlijk persoon die op een door Strong Viking goedgekeurde wijze een evenement bezoekt, zonder zelf als deelnemer te zijn aangemerkt.
Deelnemend Bedrijf: Een organisatie of bedrijf dat, met toestemming van Strong Viking, een of meerdere deelnemers heeft aangemeld voor deelname aan een evenement.
Overeenkomst: De afspraak tussen Strong Viking en een deelnemer, bezoeker en/of deelnemend bedrijf, waarin wordt vastgelegd dat de deelnemer deelneemt aan of de bezoeker toegang krijgt tot een evenement.
Organisator: De rechtspersoon (in dit geval Strong Viking Group B.V. en Strong Viking Deutschland GmbH; hierna: Strong Viking) waarmee de deelnemer, het deelnemend bedrijf en/of de bezoeker een overeenkomst heeft gesloten.

3. Doel en toepassingsgebied van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor:

• Deelnemers aan Evenementen die worden georganiseerd door Strong Viking.
• Deelnemende Bedrijven aan Evenementen die worden georganiseerd door Strong Viking.
• Bezoekers van Evenementen georganiseerd door Strong Viking.
• Gebruikers van de website(s) van Strong Viking.
• Klanten die diensten afnemen van Strong Viking.

Door gebruik te maken van diensten en producten van Strong Viking, geef je toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten en evenementen mogelijk te maken en te verbeteren. Hieronder een overzicht van de gegevens die wij kunnen verwerken.

Directe persoonsgegevens:

• Naam
• Adresgegevens
• Emailadres
• Telefoonnummer
• Betaalgegevens

Indirecte persoonsgegevens:

• IP-adres (bijvoorbeeld bij inschrijving via de website)

5. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:

Administratieve doeleinden:

• Verwerken van inschrijvingen voor evenementen.
• Afhandelen van betalingen en verzenden van inschrijvingsbewijzen.

Evenementorganisatie:

• Informeren over starttijden, routes, wijzigingen in evenementdetails.
• Marketing en promotie:
• Je informeren over toekomstige evenementen, nieuws en aanbiedingen (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven).
• Serviceverbetering:
• Feedback verzamelen en onze dienstverlening continu verbeteren.

6. Juridische basis voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van onderstaande juridische gronden.

Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld voor inschrijving en deelname aan evenementen.
Toestemming: Indien je je hebt aangemeld voor nieuwsbrieven of marketingdoeleinden, verwerken wij jouw gegevens op basis van jouw toestemming.
Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden.
Gerechtvaardigd belang: In sommige gevallen verwerken wij gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze evenementen te verbeteren en deelnemers te informeren.

7. Delen met derden

De persoonsgegevens die door de Deelnemer worden verstrekt, kunnen worden gedeeld met derden voor verschillende doeleinden. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit nodig is en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Paylogic
Voor het verwerken van betalingen en het afhandelen van inschrijvingen maakt Strong Viking gebruik van Paylogic. Jouw gegevens, zoals naam, adres, en betaalinformatie, worden gedeeld met Paylogic voor de volgende doeleinden:

• Verwerking van betalingen en administratieve afhandeling van inschrijvingen.
• Verzenden van betalingsbevestigingen en aanvullende informatie over het evenement.

Paylogic voldoet aan de geldende privacywetgeving en neemt technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens veilig te verwerken en te bewaren.

Rechten bij verwerking door derden
Als je vragen hebt over hoe jouw gegevens door Paylogic worden verwerkt of je jouw rechten wilt uitoefenen, kun je contact opnemen met zowel Strong Viking als Paylogic. Dit omvat:

• Toegang tot gegevens.
• Rectificatie van gegevens als deze onjuist zijn.
• Verwijdering van gegevens indien je dat wilt.

Hoe dien je een verzoek in?
Je verzoek kan schriftelijk worden gericht aan:

• Paylogic
• Strong Viking

Verzoeken worden binnen 30 dagen in behandeling genomen en je ontvangt bericht wanneer jouw verzoek is afgehandeld.

Andere derden
Naast Paylogic kunnen gegevens worden gedeeld met externe dienstverleners, zoals leveranciers en partners die betrokken zijn bij het organiseren van het evenement. Dit gebeurt alleen voor administratieve en operationele doeleinden, zoals het verzenden van belangrijke informatie of ondersteuning bij de organisatie.

De deelnemer heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het verstrekken van gegevens aan derden. Dit kan kosteloos en schriftelijk of per e-mail worden gedaan. Indien je jouw bezwaar kenbaar maakt, zal de verwerking van jouw gegevens door derden worden stopgezet.

8. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de hieronder genoemde doelen:

• Voor administratieve doeleinden en inschrijving: maximaal [X jaar] na afloop van het evenement.
• Voor marketingdoeleinden: alleen zo lang als nodig, tenzij je je hebt afgemeld voor onze communicatie.

Wil je jouw gegevens eerder laten verwijderen? Dit kan op jouw verzoek (zie punt 9 voor instructies).

9. Jouw rechten

Als betrokkene kun je jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens uitoefenen:

• Recht op toegang: Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien.
• Recht op rectificatie: Je kunt wijzigingen doorgeven in jouw gegevens.
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): Je kunt verzoeken om jouw gegevens volledig te verwijderen uit onze systemen, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn die ons verplichten om bepaalde gegevens te bewaren (bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden).
• Recht om bezwaar te maken: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens voor marketingdoeleinden.

Deze verzoeken kun je schriftelijk of per e-mail indienen via: info@strongviking.com. Wij behandelen jouw verzoek binnen 30 dagen en informeren je over de uitkomst.

10. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt waarop je zichtbaar bent. Deze kunnen door Strong Viking zonder verdere verplichting tot bronvermelding worden gebruikt voor communicatie- en promotiedoeleinden.

Door deelname aan evenementen geef je bij voorbaat toestemming voor dit gebruik. Meer over het gebruik van beeldmateriaal vind je in de algemene voorwaarden.

11. Promotie en marketing

Wij kunnen jouw gegevens gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals nieuws over evenementen en speciale aanbiedingen.

Als je geen promotionele berichten meer wilt ontvangen, kun je je uitschrijven via de link onderaan onze e-mails of door contact met ons op te nemen.

12. Minderjarigen

Onze evenementen en diensten zijn in principe gericht op deelnemers van 16 jaar en ouder. Als je jonger bent dan 16 jaar, is toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist voor deelname aan een evenement en voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Door je in te schrijven voor een evenement verklaar je dat je 16 jaar of ouder bent, of dat een ouder of voogd namens jou toestemming heeft gegeven.

Indien Strong Viking ontdekt dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder toestemming van een ouder of voogd zijn verwerkt, zullen wij deze gegevens verwijderen. Neem in dat geval contact met ons op via info@strongviking.com.

13. Gebruik van cookies op www.strongviking.com

Wij gebruiken cookies om de functionaliteit van onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en jouw gebruikservaring te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.

Soorten cookies die wij gebruiken:

• Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld om je voorkeuren te onthouden.
• Analytische cookies: Hiermee verzamelen we geanonimiseerde informatie over het gebruik van de website, zoals welke pagina’s het meest worden bezocht. Dit helpt ons om onze website te verbeteren.
• Marketingcookies: Met jouw toestemming kunnen deze cookies worden gebruikt om advertenties te personaliseren en af te stemmen op jouw interesses.

Beheer van cookies
Bij je eerste bezoek aan onze website vragen we je toestemming voor het plaatsen van marketingcookies. Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van jouw browser.

Let op: Als je cookies uitschakelt, kan het zijn dat sommige functies van de website niet goed werken.

14. Cookies voor Social Media

Met social media cookies kun je eenvoudig inloggen via jouw social media-account en content delen met je netwerk. Daarnaast gebruiken we deze cookies om inzicht te krijgen in jouw interesses op onze website. Hierdoor kunnen wij of onze partners advertenties en aanbiedingen tonen die beter aansluiten op jouw voorkeuren.

Lees hier het Privacybeleid van Meta
Lees hier het Privacybeleid van X

15. Google Tag Manager

Op strongviking.com maken wij gebruik van Google Tag Manager om scripts en tags eenvoudig te beheren. Dit helpt ons om de functionaliteiten van de website te optimaliseren en je een betere gebruikerservaring te bieden.

Wat doet Google Tag Manager?

• Beheer van scripts: Google Tag Manager fungeert als een platform waarmee wij verschillende trackingcodes en tags kunnen implementeren en beheren zonder dat hier aanpassingen in de broncode van de website voor nodig zijn.
• Efficiëntie: Hiermee kunnen wij snel en eenvoudig wijzigingen doorvoeren, bijvoorbeeld bij het toevoegen van nieuwe analysetools of marketingcampagnes.
• Geen opslag van persoonsgegevens: Google Tag Manager zelf verzamelt geen persoonsgegevens. Het zorgt enkel voor het laden van tags die mogelijk wel data verzamelen, zoals Google Analytics of remarketingtags.

Waarom gebruiken wij dit?
Google Tag Manager stelt ons in staat om:

• Het websiteverkeer beter te analyseren.
• Campagnes te optimaliseren door data-gedreven inzichten.
• Sneller te schakelen bij het toevoegen of wijzigen van trackingtools.
• Jouw privacy blijft beschermd

Hoewel Google Tag Manager geen gegevens opslaat, is het mogelijk dat tags die via deze tool worden geladen (zoals Google Analytics) wel gegevens verzamelen. Voor meer informatie over hoe jouw gegevens worden verwerkt, verwijzen we je naar onze sectie over Analytics en tracking.

Wil je meer weten over Google Tag Manager en hoe deze tool werkt? Bekijk dan het Privacybeleid van Google.

16. Samenwerking met partners via een Data Clean Room (DCR)

Strong Viking werkt samen met geselecteerde partners via een beveiligd dataplatform (data clean room). Dit platform helpt ons om beter te begrijpen hoe klanten zich gedragen, en het stelt ons in staat om advertenties relevanter te maken. Alles gebeurt op een manier die jouw privacy beschermt, omdat de gegevens altijd geanonimiseerd worden, waardoor niemand persoonlijk te herleiden is.

Door het gebruik van dit platform kunnen wij bijvoorbeeld:

• Advertenties personaliseren: We kunnen advertenties tonen die passen bij jouw interesses, zonder dat je steeds dezelfde informatie moet invullen.
• Inzichten genereren: We krijgen een beter beeld van hoe klanten zich gedragen en hoe onze marketingcampagnes presteren.
• Data verrijken: We kunnen onze klantgegevens aanvullen met informatie van geselecteerde partners om jou een meer gepersonaliseerde ervaring te bieden.

Deze samenwerking gebeurt altijd onder strikte voorwaarden en zorgt ervoor dat je gegevens veilig en gepseudonimiseerd blijven. Ze worden nooit rechtstreeks gedeeld met derden.

We gebruiken het Wehave platform om veilig en geanonimiseerd samen te werken, zodat we gerichte advertenties kunnen tonen en onze klantinzichten kunnen verbeteren.

Als je akkoord gaat met advertenties en cookies, geef je toestemming voor het gebruik van jouw gegevens via dit beveiligde platform voor gepersonaliseerde advertenties. Je gegevens blijven altijd beschermd en worden nooit zonder jouw toestemming gedeeld.

17. Wijzigingen in de privacyverklaring

Strong Viking behoudt zich het recht voor om wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. Wijzigingen worden altijd gepubliceerd op onze website en zijn van toepassing vanaf het moment van publicatie.