ALGEMENE VOORWAARDEN

Hier vind je de Algemene Voorwaarden (AV) die van toepassing zijn op de Strong Viking Obstacle Runs en subactiviteiten.

Artikel 1: Definities

1.1 In deze Algemene Voorwaarden hebben de volgende begrippen de hieronder genoemde betekenis:

• Evenement: het evenement en alle activiteiten die Strong Viking omvat.
• Deelnemer: een natuurlijk persoon die, al dan niet via een Deelnemend Bedrijf, op een door de Organisator goedgekeurde manier is aangemeld voor deelname aan het Evenement.
• Bezoeker: een natuurlijk persoon die, op een door de Organisator goedgekeurde wijze, een Evenement bezoekt, zonder zelf als Deelnemer te worden aangemerkt.
• Deelnemend Bedrijf: een organisatie of bedrijf dat, met toestemming van de Organisator, een of meerdere Deelnemers heeft aangemeld voor deelname aan het Evenement.
• Overeenkomst: de afspraak tussen de Organisator en een Deelnemer, Bezoeker en/of Deelnemend Bedrijf, waarin wordt vastgelegd dat de Deelnemer deelneemt aan of de Bezoeker toegang krijgt tot het Evenement.
• Organisator: de rechtspersoon (in dit geval Strong Viking Group B.V.; Strong Viking Deutschland GmbH; Hierna: Strong Viking) waarmee de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf en/of de Bezoeker een Overeenkomst heeft gesloten..

1.2 Deze algemene voorwaarden gelden voor elke Overeenkomst. Algemene voorwaarden van de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf en/of de Bezoeker worden nadrukkelijk niet geaccepteerd.

Artikel 2: Deelname

2.1 De Deelnemer kan alleen deelnemen aan het Evenement als hij het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig heeft betaald via de door de Organisator aangeboden betalingsmogelijkheden, en akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

2.2 Deelname aan het evenement wordt door de Deelnemer persoonlijk uitgevoerd.

2.3 De Deelnemer moet op de dag van het Evenement voldoen aan de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd of deze leeftijd in hetzelfde kalenderjaar bereiken:

• 4 km – Family Run: minimaal 5 jaar
• 4 km – Beginning: minimaal 12 jaar
• 7 km: minimaal 13 jaar
• 13 km: minimaal 14 jaar
• 19 km & OCR Series: minimaal 16 jaar
• 42 km Iron Viking & 60 km Ultra Viking: minimaal 18 jaar

2.4 De Organisator heeft het recht om voor of tijdens het Evenement te vragen naar de leeftijd en/of het startnummer van de Deelnemer. Als blijkt dat de Deelnemer niet voldoet aan de in de Algemene Voorwaarden vermelde minimumleeftijd, behoudt de Organisator zich het recht voor om de Deelnemer uit te sluiten van deelname aan het parcours.

2.5  De Deelnemer mag zijn rechten uit de gesloten overeenkomst overdragen aan derden, maar dit kan alleen met behulp van het door de Organisator verstrekte formulier, te vinden op www.strongviking.com. De overdracht moet uiterlijk drie dagen voor het Evenement worden aangevraagd en is niet mogelijk naar een ander Strong Viking-evenement. Bij problemen met een online aankoop kan de Deelnemer contact opnemen met de Online Dispute Resolution (ODR).

2.6 Restitutie van inschrijfgelden is niet mogelijk als de Deelnemer of het Deelnemend Bedrijf de deelname annuleert.

2.7 De Organisator behoudt zich het recht voor om het Evenement wegens uitzonderlijke omstandigheden, zoals overmacht, te annuleren, voortijdig te beëindigen, te wijzigen (bijvoorbeeld door het parcours of de starttijden aan te passen) of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie. De Organisator aanvaardt hierbij geen aansprakelijkheid voor eventuele kosten van de Deelnemer.

2.8 Als de Organisator besluit om het Evenement niet door te laten, stil te leggen, te wijzigen of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie, is de Organisator niet aansprakelijk voor enige kosten die de Deelnemer en/of Bezoeker heeft gemaakt in verband met het Evenement, ongeacht de aard van deze kosten.

2.9 Deelnemers moeten altijd de instructies van het personeel en de vrijwilligers van het Evenement opvolgen. Bij herhaalde overtredingen behoudt de Organisator zich het recht voor om de deelname aan het Evenement te beëindigen, zonder terugbetaling van het inschrijfgeld of andere kosten.

2.10 Deelnemende Bedrijven kunnen zijn: 

a) Publiekrechtelijke rechtspersonen
Organisaties die vallen onder publiekrechtelijke regels zoals omschreven in artikel 2:1 van het Burgerlijk Wetboek.

b) Rechtspersonen
Bedrijven die meer dan zes maanden voor het Evenement zijn ingeschreven in het Nederlandse handelsregister bij een Kamer van Koophandel.

c) Ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid
Ondernemingen die geen rechtspersoonlijkheid hebben, maar wel meer dan zes maanden voor het Evenement zijn ingeschreven in het Nederlandse handelsregister bij een Kamer van Koophandel.

2.11 De Deelnemer gaat ermee akkoord geen zakelijke activiteiten uit te voeren namens de Organisator zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Organisator.

2.12 Het is de Deelnemer verboden schoenen met noppen/spikes te dragen.

2.13 De Organisator mag om veiligheidsredenen “cut-off” tijden instellen. Deelnemers moeten een kortere afstand lopen of rechtstreeks naar de finish worden begeleid als ze deze tijd overschrijden. De standaard loopsnelheid is 4 km/u.

• Maximaal 4 uur voor de eerste 13 km van het 19 km-parcours.
• Maximaal 2 uur voor de eerste 7 km van het 13 km-parcours.

De Organisator is geen schadevergoeding verschuldigd als dit wordt toegepast.

2.14 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het veilig en verantwoord overwinnen van hindernissen:

• Zwemvaardigheid is verplicht bij waterhindernissen.
• Deelnemers met pacemakers of hartondersteunende apparaten mogen niet aan hindernissen met elektriciteit deelnemen
• De Deelnemer mag altijd een hindernis overslaan.

Artikel 3: Wettelijk recht en aansprakelijkheid

3.1 Deelname aan en/of bezoek aan het Evenement is voor eigen risico. De Organisator is niet verantwoordelijk voor schade, om het even wat de oorzaak is, die je zelf, als Deelnemer, Deelnemend Bedrijf of Bezoeker, mocht ervaren tijdens het Evenement.

De Organisator is ook niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal, schade aan eigendommen en andere vormen van schade van de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf, de Bezoeker, derden of andere betrokkenen, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisator. Dit geldt ook voor ernstige schade zoals letsel, ziekte of overlijden als gevolg van deelname aan het Evenement.

3.2 De Deelnemer moet voldoende verzekerd zijn tegen risico’s, zoals letsel, ziekte of overlijden, die kunnen ontstaan als gevolg van deelname aan het evenement voor zowel zichzelf als zijn naasten.

3.3 Als de Organisator ondanks het eerste lid van dit artikel 3 aansprakelijk wordt gehouden voor schade aan de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf en/of Bezoeker, blijft de schadevergoeding altijd beperkt tot het maximale bedrag dat de verzekeraar van de Organisator in dat geval uitkeert.

3.4 De Deelnemer verklaart dat zijn/haar deelname een goede lichamelijke en geestelijke gezondheid vereist en verklaart dat hij/zij aan deze eisen voldoet en dat hij/zij voldoende is voorbereid op het evenement door middel van training en andere activiteiten.

3.5 De Deelnemer erkent de uitsluiting van aansprakelijkheid van de Organisator voor schade die derden kunnen lijden als gevolg van de deelname van de Deelnemer aan het Evenement. 

3.6 De Deelnemer dient een toereikende aansprakelijkheidsverzekering te hebben. 

3.7 De Deelnemer is zich er tevens van bewust dat grote delen van het parcours door het bos lopen, over oneffen paden en/of andere afgelegen gedeelten, zodat er een verhoogd risico bestaat op letsel veroorzaakt door gladde oppervlakken, uitstekende wortels, takken of andere natuurlijke voorwerpen, waarvoor de Organisator niet aansprakelijk is.

Artikel 4: Gebruik van beeld- en geluidsmateriaal / Portret- en beeldrechten

4.1. Door deel te nemen aan het evenement stemt de deelnemer, het deelnemende bedrijf en/of de bezoeker in met het volgende:

• De Organisator en/of derden mogen beeld- en geluidsopnames maken en gebruiken, inclusief uitzendingen, distributie en andere vormen van openbaar maken via alle bestaande of nieuwe media en technologieën.
• Dit gebruik is wereldwijd, voor onbepaalde tijd en zonder enige vergoeding.
• De deelnemer en/of bezoeker nemen afstand van aansprakelijkheid voor eventuele gevolgen van dit gebruik.
• De deelnemer en/of bezoeker nemen afstand van portret- en andere rechten als zij herkenbaar in beeld en geluid voorkomen in opnames van het evenement.
• Videobewaking door de Organisator voor veiligheid en openbare orde is mogelijk.

4.2. De deelnemer, het deelnemende bedrijf en/of de bezoeker geven toestemming aan de Organisator om beeld- en geluidsmateriaal (zoals foto’s en opnames) waarop zij zichtbaar en/of hoorbaar zijn en dat tijdens of rond het evenement is gemaakt, te gebruiken en te verspreiden in alle soorten communicatie en reclame. Dit gebeurt zonder kosten.

4.3. Als beeld- en geluidsopnames zijn gemaakt door de deelnemer, het deelnemende bedrijf en/of de bezoeker, blijven alle rechten (zoals auteursrechten) bij de Organisator. Zij zullen hier kosteloos aan meewerken als dit nodig is voor overdracht of rechtverlening. De Organisator mag dit materiaal op elke manier gebruiken.

4.4. De Organisator behoudt zich het recht voor om foto’s en beeldmateriaal die tijdens het evenement zijn gemaakt door de deelnemer te gebruiken en te publiceren in alle media, zonder dat dit hoeft te verwijzen naar de eigenaar of bron.

Artikel 5: Verwerken van persoonsgegevens

5.1 De door een Deelnemer en/of Deelnemend Bedrijf verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgeslagen in een beveiligd bestand. Door deelname aan en/of inschrijving voor een Evenement verleent de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf hierbij toestemming aan de Organisator voor verwerking en gebruik van deze persoonsgegevens.

5.2 Gebruik van gegevens
De persoonsgegevens worden gebruikt voor het uitvoeren van het Evenement, communicatie over het Evenement en eventuele marketing van vergelijkbare evenementen door de Organisator aan de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf en voor de uitvoering van de Overeenkomst. 

5.3 Toestemming voor derden
De Organisator deelt alleen persoonsgegevens met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het Evenement of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit gebeurt conform de AVG-regelgeving. Indien op het inschrijfformulier toestemming is gegeven, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met derden voor:

• Verzenden van informatie aan de Deelnemer en/of het Deelnemend Bedrijf
• Het uitvoeren van de Overeenkomst
• Foto- en tijdregistratie, inclusief openbaarmaking en verveelvoudiging van naam, beeld en wedstrijdresultaten

5.4 Toestemming voor publicatie en marketingdoeleinden
De Deelnemer verleent hierbij toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking en verveelvoudiging van zijn/haar naam, wedstrijdresultaten en beeldmateriaal ten behoeve van promotionele doeleinden. Dit gebruik kan bestaan uit publicatie in foto’s, video’s, posters, dagbladen, of online publicaties, waaronder social media en websites.

5.5 Privacyverklaring
Voor de verwerking van persoonsgegevens door of namens de Organisator zijn tevens de bepalingen van het Privacy Statement van toepassing.

Artikel 6: Reclame en activeringen

6.1 Het is verboden om promotionele activiteiten te organiseren tijdens, voorafgaand aan, of na het evenement zonder schriftelijke toestemming van de Organisator en/of het Evenement.

6.2 In de week voorafgaand aan het evenement, tijdens het evenement en in de week erna is het niet toegestaan om borden, spandoeken, flyers, samplingteams of andere promotionele materialen te plaatsen op of rondom het festivalterrein en/of het terrein/track.

6.3 Bij overtreding wordt onmiddellijke verwijdering geëist, een boete opgelegd, en zullen eventuele kosten en andere schade worden verhaald op de verantwoordelijke organisatie of persoon.

6.4 Toestemming voor promotionele activiteiten of activeringsdoeleinden kan worden aangevraagd door een verzoek te sturen naar organisatie@strongviking.com.

6.5 De Organisator en/of het evenement bevestigt toestemming uitsluitend per e-mail. Deze bevestiging dient door de organisatie of persoon die de activiteit uitvoert te worden meegenomen naar het Evenement en op verzoek te worden getoond aan de Organisator en/of samenwerkende partijen.

Artikel 7: Prijzen

7.1 Alle prijzen van Strong Viking zijn in euro’s, inclusief btw en alle kosten die bij de overeenkomst horen.

7.2 Bezorgkosten zijn niet inbegrepen in de prijs, tenzij anders aangegeven.

7.3 Als na het aangaan van de overeenkomst kosten veranderen (bijvoorbeeld door gewijzigde belastingen of grondstoffenprijzen), behoudt Strong Viking zich het recht voor om de prijzen aan te passen. Verandert de prijs met meer dan 10%, dan is annuleren van de overeenkomst mogelijk. Dit moet schriftelijk gebeuren binnen zeven dagen na ontvangst van de wijziging. In dat geval bestaat er geen recht op schadevergoeding.

7.4 Als een prijs onjuist is (bijvoorbeeld door een onrealistisch aanbod), behoudt Strong Viking zich het recht voor om de juiste prijs te berekenen. In dat geval is het mogelijk om de aankoop binnen 14 dagen te annuleren, op voorwaarde dat het product niet is gebruikt.

Artikel 8: Betaling

8.1. Betaling voor bestellingen via de website dient te gebeuren met de betaalmethoden die op de website staan vermeld. Bij betaling met een externe creditcard of elektronische betaalmethode zijn de voorwaarden van de bank of kaartuitgever van toepassing.

8.2. Betaling per factuur is alleen mogelijk als dit schriftelijk is overeengekomen. In dat geval dient betaling binnen 14 dagen na de factuurdatum te gebeuren.

8.3. Indien de betalingstermijn wordt overschreden, komt de wederpartij automatisch in verzuim, ongeacht de oorzaak van de vertraging. Hiervoor is geen ingebrekestelling nodig. Vanaf dat moment behoudt Strong Viking zich het recht voor om wettelijke rente in rekening te brengen over het openstaande bedrag, gerekend vanaf de vervaldatum.

8.4. Alle kosten die verband houden met geschillen, inclusief juridische kosten en kosten voor buitengerechtelijke procedures, zijn voor rekening van de wederpartij.

8.5. Als er meerdere openstaande bedragen zijn, wordt een betaling gebruikt voor de oudste openstaande schuld, inclusief rente en bijkomende kosten, zelfs als anders aangegeven door de wederpartij.